El Archivo General Universitario (Ageus) conserva el patrimonio histórico, cultural y documental de la Universidad de Sonora y muchos temas más, por eso es grande su importancia, expresó Rosalina Núñez Márquez.
Hermosillo, Sonora, 7 de junio de 2024.- La subdirectora de esta dependencia habló de la importancia del Archivo General Universitario en el marco del Día Internacional de los Archivos, que se conmemora este 9 de junio.
“Este espacio tiene los documentos históricos más importantes para la Universidad, pues hay aquí los primeros documentos que dieron origen a la institución, registros de los primeros órganos de gobierno, el Comité Administrativo, la mesa directiva, el Consejo Universitario, el Patronato, las primeras escuelas y mucho más”, comentó.
Rosalina Núñez Márquez dijo que el Archivo General Universitario cumple cabalmente con la normatividad archivística – la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Sonora – y, al implementarla, se ha consolidado el sistema institucional de archivos en la misma casa de estudios y cuenta con las áreas específicas de correspondencia, de archivo, trámite y de concentración.
“La Universidad forma parte de las instituciones que van en avanzada en materia de archivos, incluso, está a la vanguardia en la preparación de profesionales de la archivística”, explicó.
El documento más antiguo
La subdirectora del Ageus destacó parte del material que guarda este espacio y expuso que el documento más antiguo que se expone es la primera acta en la que se establece la conformación de lo que fue el Comité Administrativo de la Universidad.
“Es el documento en el que se confirma la creación de este comité que dio origen a todos los trabajos en 1938 para la construcción de la Universidad antes de su inauguración en octubre del año de 1942. Es el trabajo previo de estas personas”, explicó.
Otros valiosos documentos
Núñez Márquez dijo que la Universidad, su Archivo General Universitario, también tiene en su resguardo algunos fondos incorporados, son los documentos que no son generados por la institución, sino que fueron donados por personas ajenas a esta casa de estudios que se acercaron al Archivo para entregarlos, considerando que éstos estarán mejor resguardados.
“Tenemos un documento del profesor Manuel Quiroz Martínez, que fue el tercer rector de la Universidad de Sonora y, además, tenemos documentos personales de su gestión, de su trayectoria docente, así como de su función al desempeñarse como directivo de diferentes escuelas y departamentos”, añadió.
Acotó, además, que el profesor Quiroz Martínez fue invitado a dirigir a la Unison por parte del entonces gobernador, general Abelardo L. Rodríguez.
La importancia de los archivos
Resaltó la importancia de los archivos pues es el lugar donde se resguarda información y, por ello, hay algunas acepciones que van desde considerar archivos de la computadora, el archivo como un espacio para guardar.
“El archivo es un lugar donde se conserva el patrimonio de la institución con documentos que fueron generados y fueron producidos por la misma a través de su trayectoria, de su desarrollo y también, de archivos personales, archivos institucionales que están organizados.
En el caso del Archivo General Universitario, precisó, tiene dos áreas muy importantes que son el área histórica donde se concentran un total de 83 fondos y colecciones históricas con documentos que datan desde 1888 a 2020-2021, además de colecciones universitarias e incorporadas.
La funcionaria universitaria destacó que los archivos y los archivistas desempeñan una función muy importante en muchos aspectos de la vida moderna también, pues con las modificaciones legales son un punto clave para la rendición de cuentas, la transparencia, la democracia, el patrimonio documental, la memoria de la sociedad y también esa parte de los Derechos Humanos que se contempla en la Ley.
9 de junio Día Internacional de los Archivos
Núñez Márquez habló sobre el Día Internacional de los Archivos y comentó que se eligió el 9 de junio para conmemorarlos ya que ese día, pero del año 1948, se creó el Consejo Internacional de Archivos, una institución creada bajo el auspicio de la Unesco con el propósito de promover la preservación, cuidado y uso del patrimonio histórico mundial a través de sus órganos representativos y sus profesionales.
“Cuando se terminó la segunda guerra mundial se crearon muchas instituciones y entre ellos, el Consejo Internacional de Archivos, pues había que ordenar los documentos que ya nos podemos imaginar cómo quedaron después del conflicto”, estableció.
Señaló además que fue hasta el 2022-2022 cuando se elaboraron leyes que ahora sí sancionan e infraccionan a quienes no cumplan con los preceptos de la archivística.
Tiene abiertas sus puertas al público en general
La subdirectora invitó al público en general a visitar las instalaciones del Archivo General Universitario en un horario de las 8.30 a las 14:30 horas, de lunes a viernes, y también a realizar consultas de toda la documentación disponible.
También, dijo, se pueden realizar visitas guiadas, escolares y demás, pueden solicitarlas a través del link de contacto que se encuentra en la página: www.archivogeneral.unison.mx o al teléfono 662 259-22-84.
